Le logiciel de préparation et de gestion des dossiers fiscaux

Moins de préparation.
Plus d’expertise fiscale.

Du dépôt des justificatifs au suivi de vos dossiers, Velensio Tax simplifie le travail répétitif. Votre équipe garde la main sur l’analyse et les décisions.

Sans carte bancaire · Inscription immédiate

Dossiers illimités pendant l’essai de 14 jours.
Voir les modalités de l’essai

Vue cabinet : année et identité proposées avec les sources détectées et le PDF fictif ouvert à droite.Agrandir l’écran
Vérifiez une proposition en retrouvant la pièce et la page correspondantes. Le document original reste sous vos yeux.Capture réelle de préproduction · Données fictives. Cette capture montre l’année et l’identité reconnues ; elle ne démontre pas une reprise automatique des montants de salaire.
Vos clients déposent.Velensio organise.Vous vérifiez et décidez.

Vous connaissez le dossier

Ce n’est pas l’expertise
qui manque.
C’est le temps
pour l’exercer.

Un PDF regroupe plusieurs justificatifs. Une information se trouve dans un autre document. Vous comparez avec l’année précédente, réclamez une pièce, puis reprenez le dossier après une interruption.

Ces vérifications sont nécessaires. Les recherches et les manipulations répétées autour d’elles peuvent être plus simples.

Retrouvez le fil du dossier.
Consacrez votre attention à ce qui exige votre expertise.

Le parcours, simplement

Du document reçu
au dossier prêt à vérifier.

Trois rôles clairs. Votre logiciel fiscal habituel reste dans le parcours.

  1. 01

    Votre client dépose.

    Un portail et un questionnaire pour transmettre les informations utiles, les photos et les PDF, avec un dépôt guidé ou libre.

  2. 02

    Velensio organise.

    Lecture des pièces, classement et propositions d’extraction pour les formats reconnus. L’original reste accessible.

  3. 03

    Vous gardez la main.

    Vous vérifiez, corrigez et complétez, puis poursuivez le traitement dans votre logiciel de déclaration habituel.

Dans l’application

Du dépôt au suivi du client

Parcourez les écrans de cette recette avec des dossiers entièrement fictifs.

Recevoir les justificatifs au même endroit

Portail client : zone de dépôt et deux PDF fictifs reçus, en attente de vérification.Agrandir l’écran
Votre client dépose ses pièces dans une zone unique. Les fichiers reçus restent distincts de ceux que le cabinet a vérifiés.Capture réelle de préproduction · Données fictives. Deux fichiers fictifs reçus, dépôt encore à confirmer. La réception ne vaut pas validation fiscale.

Déposer aussi depuis le cabinet

Rôle fiscaliste : premier dépôt d’un dossier, zone de fichiers, note interne et case de dépôt complet non cochée.Agrandir l’écran
Les justificatifs reçus au cabinet peuvent être réunis dans le dossier, avec une note interne et un état de dépôt séparé du contrôle fiscal.Capture réelle de préproduction · Données fictives. Formulaire avant soumission, sans fichier sélectionné. Le dépôt complet n’est pas confirmé et aucun traitement n’est démontré ici.

Rendre la prochaine étape visible

Accueil d’un client fictif : justificatifs à transmettre, étapes du dossier et échéance regroupés.Agrandir l’écran
Votre client retrouve le statut de son dossier et l’action attendue, sans devoir reconstituer les échanges précédents.Capture réelle de préproduction · Données fictives. État initial d’un dossier fictif, avant dépôt. Aucune déclaration finalisée ni aucun paiement exécuté.

Après le dépôt

Une proposition.
Sa source. Votre validation.

La préparation doit vous permettre de retrouver une information et de décider en connaissance de cause.

Le documentConserver l’original

Retrouver le justificatif transmis par votre client.

La propositionRemonter à la source

Vérifier la pièce et la page à l’origine d’une information reconnue.

Votre décisionConfirmer ou corriger

Accepter, compléter ou rejeter ce qui vous est proposé.

Comparer les informations disponibles

Revue fiscale : comparaison locale entre deux exercices fictifs, avec contrôle humain requis.Agrandir l’écran
Consultez les contrôles disponibles et comparez les informations d’une année à l’autre. Les données absentes ne sont pas assimilées à zéro.Capture réelle de préproduction · Données fictives. Jeu de données fictif limité. « Aucun écart détecté parmi les contrôles effectués » ne constitue pas une validation fiscale globale.

Les résultats dépendent des documents et des formats reconnus. Votre contrôle professionnel reste essentiel.

Un cas observé

10minutes

dans VaudTax

Un exemple, précisément cadré

10 minutes,
sur cet exemple précis.

Un dossier avec 2 certificats de salaire, 4 comptes bancaires, 2 attestations de troisième pilier et 2 enfants en bas âge.

Le chronométrage commence à la prise en charge par le fiscaliste, après le dépôt en ligne des justificatifs par le client.

Exemple chronométré par le concepteur. Temps observé à partir de la prise en charge par le fiscaliste, les justificatifs ayant déjà été déposés. La durée varie selon la complexité du dossier et les vérifications nécessaires.

Le cabinet au quotidien

Un dossier avance.
Tout le suivi reste avec lui.

01 / Priorités

Savoir ce qui
reste à faire.

Attribution, statuts, échéances et demandes de compléments permettent de reprendre le dossier avec son contexte.

02 / Collaboration

Travailler en équipe.
Sans compter les accès.

Les collaborateurs internes sont illimités dans les trois formules. Le volume annuel de dossiers guide votre choix.

03 / Administration

Relier le dossier
au suivi du cabinet.

Factures, QR-factures et suivi des paiements. La comptabilité interne du cabinet est prévue en Pro et Premium.

Les moyens de paiement dépendent des activations et des prestataires configurés.

Dans l’application

Le suivi, jusqu’à la préparation de la remise

Parcourez les écrans de cette recette avec des dossiers entièrement fictifs.

Retrouver le bon dossier et la bonne année

Compte client fictif : sélection entre les dossiers fiscaux 2025 et 2026 et accès aux justificatifs.Agrandir l’écran
Chaque exercice conserve son propre contexte. Le client peut retrouver ses justificatifs et les accès liés au dossier sélectionné.Capture réelle de préproduction · Données fictives. Deux dossiers fictifs. Les montants illustrent la facturation du cabinet à son client, pas le prix de l’abonnement Velensio. Aucune transaction réalisée.

Garder l’échéance et le justificatif attendu en vue

Vue cabinet : échéance dépassée d’un dossier fictif et justificatif officiel attendu avant confirmation au client.Agrandir l’écran
L’échéance du dossier et la pièce attendue pour informer le client restent visibles dans le même suivi.Capture réelle de préproduction · Données fictives. Échéance conservée telle qu’affichée dans la recette. Aucun courrier d’autorité joint, aucune prolongation ni notification envoyée.

Préparer la remise des documents finaux

Rôle fiscaliste : dépôt du PDF final et de la quittance facultative, montants de notification et points ouverts du dossier.Agrandir l’écran
Le fiscaliste retrouve les fichiers à remettre, les points ouverts et les montants à relire avant de décider de finaliser.Capture réelle de préproduction · Données fictives. Écran avant dépôt et avant envoi, sans fichier sélectionné ni confirmation de transmission. Aucune déclaration transmise.

Relire le message avant de finaliser

Aperçu avant envoi : destinataire fictif, objet et tableau des montants estimés d’un brouillon d’e-mail modifiable.Agrandir l’écran
Relisez le destinataire, l’objet et les montants estimés dans l’aperçu du message avant toute finalisation.Capture réelle de préproduction · Données fictives. Brouillon avec montants fictifs, jamais envoyé. La mention « a été transmise » appartient au modèle : aucune transmission, aucun dépôt et aucun lien PDF final n’ont été réalisés dans cette recette.

Maîtrise et confiance

Un appui pour préparer.
Votre expertise
pour décider.

Des propositions vérifiables

Les documents sources restent accessibles. Vous confirmez, corrigez ou rejetez les propositions disponibles.

Votre logiciel fiscal reste à sa place

Velensio facilite notamment la saisie manuelle dans votre environnement habituel. La préparation concerne les dossiers de tous les cantons suisses.

Une application hébergée en Suisse

Le traitement repose principalement sur l’OCR local et les extracteurs de l’application. Certaines actions ponctuelles peuvent recourir à une IA. Les prestataires et traitements concernés doivent être distingués du lieu d’hébergement.

Trois volumes. Une même maîtrise.

Une formule pour
le rythme de votre cabinet.

Choisissez votre volume de dossiers. Les collaborateurs internes sont illimités dans chaque offre.

TVA non applicable.
Le volume inclus s’applique à l’année contractuelle, même avec un paiement mensuel.

Affichage mensuel.

Essential

Le socle pour préparer vos dossiers et structurer le suivi du cabinet.

119 CHF/ mois

Paiement mensuel

200 dossiers / année contractuelle

Choisir Essential
  • Portail client et questionnaire fiscal
  • Organisation des justificatifs et propositions vérifiables
  • Suivi des dossiers, exports et facturation
  • Collaborateurs internes illimités

Premium

Pour les cabinets qui traitent un volume annuel de dossiers plus élevé.

399 CHF/ mois

Paiement mensuel

1'000 dossiers / année contractuelle

Choisir Premium
  • Le socle Essential
  • Le plus grand volume annuel des trois offres
  • Comptabilité interne du cabinet
  • Collaborateurs internes illimités

La périodicité et le moyen de paiement sont confirmés à l’étape suivante dans l’application.

Comparer le périmètre des formules
Les différences utiles pour choisir
Votre cabinetEssentialProPremium
Dossiers par année contractuelle2005001'000
Portail client et questionnaireInclusInclusInclus
Préparation, contrôle humain et suiviInclusInclusInclus
Exports et facturation du cabinetInclusInclusInclus
Collaborateurs internesIllimitésIllimitésIllimités
Comptabilité interne du cabinetNon incluseIncluseIncluse

Les options, les suppléments éventuels, les ressources de stockage et les crédits des abonnements payants doivent être précisés dans le catalogue de souscription. Une API ou une marque blanche n’est pas incluse par défaut dans ce tableau.

Vous souhaitez commencer par essayer ?

14 jours de Pro. Sans carte bancaire. Dossiers illimités pendant l’essai et 50 crédits IA au total.

Essayer Pro 14 jours

En paiement mensuel : Résiliable à tout moment, sans préavis, avec effet à la fin de la période déjà payée. Les conditions applicables au paiement annuel sont précisées séparément.

Patrick Tissot · 25 ans d’expérience informatique

Un logiciel, et quelqu’un
à qui parler.

Créateur et dirigeant d’App Sens Digital. Vous échangez directement avec le concepteur pendant une démonstration à distance de 15 à 30 minutes.

Vos suggestions sont étudiées directement avec le concepteur. Les améliorations retenues pour le produit sont intégrées sans frais de développement supplémentaires.

Il s’agit d’évolutions retenues pour le produit, sans engagement de développement spécifique ni de délai annoncé.

Parler de votre organisation

Avant de commencer

Les questions
qui comptent.

Le fonctionnement, l’essai et les modalités utiles pour prendre votre décision.

Velensio remplace-t-il mon logiciel de déclaration fiscale ?

Vous continuez à travailler dans votre logiciel fiscal habituel. Velensio Tax organise les pièces et vous aide à préparer et suivre les dossiers, notamment pour faciliter la saisie manuelle. Aucun remplissage ou dépôt automatique dans une application cantonale n’est annoncé.

Quels cantons sont concernés ?

La gestion et la préparation des dossiers concernent tous les cantons suisses. Ce périmètre ne constitue pas un moteur exhaustif de calcul fiscal cantonal.

Les propositions sont-elles vérifiables et corrigibles ?

Pour les formats reconnus, les propositions peuvent être rapprochées de leur document et de leur page source. Vous les confirmez, les corrigez ou les rejetez. Les vérifications nécessaires au dossier restent de votre responsabilité.

Comment interviennent le traitement local et l’IA ?

Le traitement repose principalement sur l’OCR local et les règles et extracteurs de l’application. Une IA peut intervenir ponctuellement sur certains cas ou certaines actions, avec limitation des données transmises et contrôle humain. L’hébergement suisse ne signifie pas que tous les prestataires et traitements sont exclusivement suisses.

Que comprend l’essai de 14 jours ?

Vous découvrez le plan Pro pendant 14 jours. Sans carte bancaire. Dossiers illimités pendant l’essai. Vous disposez de 50 crédits IA au total sur cette période. Votre adresse e-mail est vérifiée pendant l’inscription. Les crédits ne correspondent pas nécessairement à un nombre identique d’analyses.

Les collaborateurs sont-ils facturés en plus ?

Les collaborateurs internes sont illimités dans les trois formules. Le volume annuel de dossiers distingue les offres ; vous n’avez pas à acheter une licence pour chaque membre de votre équipe.

Comment sont comptés les dossiers ?

Les volumes affichés couvrent l’année contractuelle, même avec un paiement mensuel. Le périmètre visé est un dossier pour une unité fiscale et une année. Les règles de comptage, de réouverture, d’archivage, de dépassement et de changement de formule doivent être confirmées dans les conditions applicables.

Comment fonctionnent le mensuel, l’annuel et la résiliation ?

Le mensuel est résiliable à tout moment, sans préavis, avec effet à la fin de la période déjà payée. Le paiement annuel est anticipé et représente 10 mensualités au lieu de douze. La politique de remboursement de l’annuel doit être confirmée dans les conditions ; elle ne découle pas de la résiliation mensuelle. TVA non applicable.

Comment récupérer mes données à la fin de l’abonnement ?

Des exports existent selon les droits applicables. Le périmètre exporté, la durée de conservation et le maintien de l’accès après un abonnement ou un essai doivent être confirmés dans les conditions. La démonstration permet aussi de clarifier ces points avant de commencer.

Comment intégrer Velensio aux habitudes de mon cabinet ?

Vous conservez votre logiciel fiscal et vos validations. Une démonstration à distance de 15 à 30 minutes permet de partir d’un dossier type, de parcourir les étapes et de voir ce qui change pour votre équipe. Aucun temps d’apprentissage universel n’est annoncé.

Un échange direct

Voyons comment cela
fonctionnerait chez vous.

Une démonstration à distance de 15 à 30 minutes avec Patrick Tissot, centrée sur l’organisation de votre cabinet.

Prénom et e-mail suffisent.
Vous convenez ensuite d’un créneau ensemble.

Vos coordonnées servent uniquement à préparer cette démonstration et à vous recontacter. Aucune inscription promotionnelle. Ne transmettez ni justificatif ni donnée fiscale.

La réception des demandes de démonstration n’est pas encore activée. Aucun message ne peut être envoyé pour le moment.

Votre prochain dossier

Découvrez ce que Velensio
peut simplifier dans
votre prochain dossier.

Sans carte bancaire. Vous gardez la main.

Aperçu de Velensio Tax